Kontoplan
HORIZON’s kontoplan skal stemmer overens med jeres kontoplan i e-conomic. Hvis der fremadrettet foretages ændringer i kontoplanen i e-conomic, skal tilsvarende ændringer også foretages i HORIZON for at sikre korrekt funktion af integrationen.

Posteringer
Alle posteringer, der oprettes i HORIZON, overføres automatisk til de tilsvarende kassekladder i e-conomic.

Mer info her:

VIGTIG information:

• Når den daglige kasseopgørelse er afsluttet, vil posteringerne blive overført til e-conomics kassekladder inden for ca. én time.
• Hvis en debitor postering ønskes overført fra E-conomic til HORIZON (kasse systemet) skal kladden INDBETALING KUNDER benyttes. Denne kladde benytter bilagsserien 1.000.000-1.999.999 med vilje.
• Alle bilag fra HORIZON til e-conomic kommer i en samlet bilagsserie uanset hvilke posteringkladde de kommer i, derfor må der ikke opsættes bilagsnummer begrænsninger i ovenstående kladder. Ønskes bilagsserien fra HORIZON ændret til en anden bilagsserie ændres dette i HORIZON under systemtilpasning → Finans →  Nummerserie opsætning
• Eventuelle ændringer i kontonumre i e-conomics kontoplan skal også opdateres i HORIZON.
• Der må ikke laves manuelle posteringer i de e-conomics posteringskladder som HORIZON over til, da dette vil give problemer med ens bilagsnumre og integrationen derved vil gå i stå.

Opgaver, der skal håndteres af dig eller din revisor:

• Alle debitorer fra HORIZON er nu overført til e-conomic. Husk at oprette åbningsposteringer på disse debitorer i e-conomic – ellers vil debitor saldi ikke stemme.
• Vi anbefaler, at der sammen med den daglige kasseafstemning vedhæftes en udskrift af alle dagens bonner, så revisor/bogholder kan sikre korrekt bogføring.
  Udskriften findes i HORIZON under: Udskrifter → Kasseudskrifter → Revisionsjournal → vælg dato → Revisionsjournal.
• Alle regnskabsudskrifter såsom resultatopgørelse, balance m.m. skal udarbejdes af bogholder/revisor/kunde. OptikIT udarbejder ikke disse.
• Det er vigtigt, at de automatisk overførte posteringer gennemgås og godkendes af revisor inden bogføring. Revisor er ansvarlig for regnskabets korrekthed.
• Opsætning af kontoplan, momskoder, regnskabsår, kassekladder m.m. i e-conomic skal gennemgås og godkendes af revisor.

Løbende kontrol
Posteringer bør gennemgås løbende, særligt i opstartsfasen, for at sikre at alt fungerer korrekt og for at minimere eventuelt oprydningsarbejde i tilfælde af fejl i opsætningen.